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Datenschutzerklärung für apolino.de

Berlin, den 25.05.2018

Sie befinden sich auf einem Onlineangebot der apolino® GmbH („apolino®“), Mohrenstr. 6, 10117 Berlin. Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Websites und Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Websites ist uns ein wichtiges Anliegen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. unter www.datenschutz.de umfassend informieren können. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unseren Websites erfassen und wie diese genutzt werden:

§ 1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die apolino® GmbH, Mohrenstr. 6, 10117 Berlin. Diese erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als verantwortliche Stelle. apolino® behält sich vor, gemäß § 11 BDSG personenbezogene Daten im Auftrag durch andere, der Weisung von apolino® unterworfene, Stellen erheben und verarbeiten zu lassen. apolino® wird den Auftragnehmer in diesem Fall unter besonderer Berücksichtigung der Eignung der von ihm getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgfältig auszuwählen.

§ 2 Erhebung und Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten

  1. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite von apolino® und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich internen, systembezogenen und statistischen Zwecken. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
    • Name der abgerufenen Datei
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs
    • übertragene Datenmenge
    • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
    • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
    • anfragende Domain oder IP-Adresse.
  2. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefon- und/oder Faxnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, Sie machen diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Registrierung oder einer Informationsanfrage. Wenn Sie sich entscheiden, uns gegenüber personenbezogene Daten anzugeben, stimmen Sie der Übermittlung und Speicherung dieser Daten zu.
  3. Wir können folgende personenbezogene Daten erheben und speichern:
    • E-Mail-Adresse, Kontaktdaten(Anschrift, Telefon- und/oder Faxnummer, Name der Kontaktperson);
    • Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins;
    • Transaktionsdaten auf der Basis Ihrer Aktivitäten auf unseren Websites (wie z.B. Angebote/Kaufgesuche, Kaufen, Verkaufen und Inhalte, die Sie erstellen oder die mit Ihrem Mitgliedskonto in Verbindung stehen);
    • Versand-, Rechnungs- und andere Informationen, die Sie für den Kauf, Verkauf oder Versand einer Ware bzw. das Angebot oder die Inanspruchnahme einer Dienstleistung angeben;
    • andere Informationen, aus Ihrer Interaktion mit unseren Websites, unseren Diensten, Inhalten oder Werbeanzeigen, einschließlich Informationen über Ihren Computer bzw. Ihr Endgerät und über Ihre Internetverbindung, Statistiken zu Seitenaufrufen, Verkehrsdaten zu und von den Websites, Werbedaten, IP-Adresse und übliche Webloginformationen;
    • zusätzliche Informationen, um die wir sie bitten, um sich zu authentifizieren oder falls wir der Meinung sind, dass Sie unsere Grundsätze verletzen (z.B. können wir Sie bitten, uns einen Handelsregister-Auszug oder Ihre Betriebserlaubnis zu senden, um Ihre Existenz und/oder Adresse zu bestätigen und um festzustellen, ob Sie die erforderlichen Nutzungsvoraussetzungen erfüllen oder wir können Sie bitten, zusätzliche Fragen online zu beantworten, um Ihre Identität oder die Eigentumsverhältnisse an einer von Ihnen angebotenen Ware zu überprüfen).

§ 3 Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

  1. Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese ausschließlich zum Zweck der technischen Administration unserer Website, zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, insbesondere zur Abwicklung Ihrer Bestellungen, zur Verhinderung, Aufdeckung oder Untersuchung verbotener illegaler Aktivitäten, zur Durchsetzung unserer AGB, zur Anpassung, Messung und Verbesserung unserer Leistungen und zum Abgleich der von Ihnen angegebenen Daten auf Richtigkeit und deren Verifizierung.
  2. apolino® ist insbesondere berechtigt, Ihre Mitgliedsdaten und E-Mail-Adresse (auch in zusammengefasster und/oder maschinenlesbarer Form)
    • im Rahmen der von apolino® vorgenommenen Dienstleistungen auf apolino® zu veröffentlichen, sofern dies für die Anbahnung des Kaufvertrages erforderlich ist und mit den Bestellungen an die Verkäufer/Käufer weiterzuleiten, sofern dies für die Bestellabwicklung erforderlich ist;
    • anderen Mitgliedern zu übermitteln oder ihnen zugänglich zu machen, um es insbesondere Verkäufern zu ermöglichen oder zu erleichtern, eine Bonitätsauskunft von einem Dienstleister einzuholen und im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben forderungsbezogene Daten zur Verfügung zu stellen
    • für den Versand von Mitgliedschaftsrechnungen und Informationen zu und von apolino®, während und im Anschluss einer Mitgliedschaft zu nutzen, bis diese Berechtigung von Ihnen widerrufen wird;
    • im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen den berechtigten Stellen oder Dritten mitzuteilen und
    • in allen Fällen mit berechtigtem Interesse aus den Nutzeraktivitäten auf apolino® an dritte Mitglieder oder Stellen des öffentlichen Dienstes weiterzugeben. Die erforderliche Zustimmung erteilt der Nutzer mit der Akzeptanz dieser Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von apolino®.
    In den letzten beiden Fällen kann sich die Weitergabe auch auf Nutzungsdaten erstrecken.
  3. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nur in dem im Folgenden beschriebenen Umfang:
    • Beauftragte Dienstleister (andere Unternehmen oder Einzelpersonen), die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und unserem Geschäftsbetrieb unterstützen (beispielsweise bei der Abwicklung von Zahlungen, der Sendung von Briefen oder E-Mails, dem Kundenservice, bei der Untersuchung von Betrugsfällen). Diese Dienstleister haben Zugang zu den persönlichen Informationen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
    • Sonstige Dritte, sofern Sie zuvor eingewilligt haben, bzw. auf Ihr ausdrückliches Verlangen, diesen Ihre Daten zu senden (z.B. im Rahmen einer Anfragefunktion).
  4. apolino® wird anonymisierte, d.h. nicht persönlich identifizierbare, Datensätze statistisch auswerten.
  5. Da wir unser Geschäft ständig weiterentwickeln, kann es sein, dass wir oder andere von apolino® beherrschte Unternehmen einzelne Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder -bestandteile verkaufen oder kaufen. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gewöhnlich mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens übertragen. Die Daten unterliegen jedoch auch weiterhin den vorher bestehenden Datenschutzerklärungen (ausgenommen hiervon ist der Fall, dass Sie anderen Bestimmungen ausdrücklich zustimmen). In dem unwahrscheinlichen Fall, dass apolino® insgesamt oder die wesentlichen Teile davon verkauft werden, werden persönliche Daten an den Käufer weitergegeben.

§ 4 Widerrufsrecht

Die vorliegende Einwilligungserklärung können Sie jederzeit auch ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu senden Sie uns bitte eine kurze Email, mit der Angabe Ihrer Anschrift an datenschutz@apolino.de.

§ 5 Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns gerne darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person oder Ihr Unternehmen gespeichert haben.

§ 6 Einsehen, Überprüfen und Ändern Ihrer personenbezogenen Daten, Löschung von Daten

  1. Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten können Sie zudem aufrufen, indem Sie sich bei apolino® einloggen. Sobald Sie Inhalte veröffentlichen, können Sie sie möglicherweise nicht mehr ändern oder entfernen. Sofern Sie dies wünschen, schließen wir Ihr Mitgliedskonto und sperren Ihre persönlichen Daten (z.B. Mitgliedsname), sobald dies abhängig von Ihrer Kontoaktivität und im Einklang mit geltenden Gesetzen möglich ist, so dass sie nicht mehr öffentlich einsehbar sind.
  2. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt,
    • wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen (isolierter Widerruf, Bitte um Schließung des Mitgliedskontos);
    • wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder
    • ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
  3. Die Löschung erfolgt grundsätzlich nicht, wenn andere gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen oder dringende Sicherheitsinteressen eine Aufbewahrung erfordern.

§ 7 Automatisch erfasste, nicht personenbezogene Daten; Erzeugung von Cookies

  1. Beim Zugriff auf unsere Websites, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) erzeugte Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden können (z.B. über einen Internetbrowser oder ein Betriebssystem; Domainnamen von Websites, von denen aus ein Zugriff über einen Weblink erfolgt; Anzahl der Besuche; durchschnittliche Verweilzeit; aufgerufene Seiten). Unser Unternehmen verwendet diese Informationen, um den Auftritt unserer Homepage ständig zu verbessern, zu aktualisieren und somit ihre Attraktivität zu erhöhen.

    Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
    • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
    • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
    • zu weiteren administrativen Zwecken.
    Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
  2. Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

    Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

    In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

    Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
  3. Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
  4. Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
  5. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

    Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers.

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

    Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

§ 8 Sicherheitshinweise

  1. Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Die Website ist über SSL verschlüsselt. Ihre Passwörter werden über die Hashfunktionen der SHA-2-Familie (SHA512) verschlüsselt und auch so in der Datenbank gespeichert, womit sie weder für uns noch für Sie einsehbar sind.
  2. Sollten Sie mit uns per Email in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann bzw. der Empfang im Zuge von SPAM-Flut und Abwehrmaßnahmen nicht zu 100% gesichert ist. Neben der Möglichkeit, Unterlagen per E-Mail zu übersenden oder auf der apolino®-Website hochzuladen, haben Sie stets auch die Möglichkeit, uns besonders vertrauliche Unterlagen (z.B. Ihre Betriebserlaubnis) per Telefax oder per Post zukommen zu lassen.

§ 9 Änderung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Nennung von Gründen ändern. Die geänderten Bedingungen werden Ihnen spätestens zwei Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail zugesandt. Widersprechen Sie nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Wir werden Sie in der E-Mail, die die geänderten Bedingungen enthält, auf die Besonderheit dieser Zweiwochenfrist gesondert hinweisen.

§ 10 Kontaktaufnahme

Schreiben Sie, wenn Sie noch Fragen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten haben, an folgende Adresse:

apolino® GmbH
Herrn Dr. Roland Schmidt
Mohrenstr. 6
10117 Berlin
Telefax 030 120 593 219
Tel.: 030 120 593 211
datenschutz@apolino.de

Falls Sie mit der Beantwortung Ihrer Fragen nicht zufrieden sind, können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit) wenden.